Obowiązek przekazywania informacji o dokonanych przywozach i wywozach towarów między Polską a innymi krajami Unii Europejskiej ciąży na przedsiębiorcach, którzy osiągną pewne ustalone i ogłoszone przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego wartości w ramach tych obrotów. Wartości te to tzw. progi statystyczne. Progi statystyczne są ustalane odrębnie dla przywozu i wywozu towarów oraz są publikowane z odpowiednim wyprzedzeniem tak, aby każdy podmiot mógł stwierdzić, czy i w jakim zakresie podlega obowiązkowi składania deklaracji Intrastat. Pierwsza grupa progów to tzw. progi podstawowe. Są to konkretne wartości obrotów określone odrębnie dla transakcji przywozowych i wywozowych. Osoba, której wartość przywozu lub wywozu w ramach Wspólnoty w danym roku przekroczy wartość ustaloną dla tego progu, jest zobowiązana do przekazywania informacji o tych obrotach. Osoba taka będzie zobowiązana do przekazywania takiej informacji nie tylko w tym konkretnym roku, ale również w kolejnym roku sprawozdawczym, niezależnie od tego, czy poziom jej obrotów osiągnie wartość ustaloną dla progu podstawowego czy też nie.

Kolejnymi progami statystycznymi stosowanymi w Polsce są tzw. progi szczegółowe. Również w tym przypadku określone są dwa progi – dla przywozu i wywozu. Wartość ustalona dla tych progów jest wyższa aniżeli wartość ustalona dla progów podstawowych. Podmioty, których obroty towarowe z krajami UE przekroczyły wartości ustalone dla tych progów są zobowiązane do przekazywania bardziej szczegółowych informacji w deklaracji Intrastat, niż osoby, których obroty przekroczyły próg podstawowy, ale nie przekroczyły progu szczegółowego. Należy zaznaczyć, iż te z osób, u których wartości przywozu lub wywozu towarów w ramach państw UE nie przekroczą w roku kalendarzowym (sprawozdawczym) lub w roku poprzedzającym rok sprawozdawczy progów podstawowych, są zwolnione z obowiązku przekazywania informacji dla potrzeb systemu Intrastat.

Obowiązku składania deklaracji intrastat nie można uniknąć a stwierdzenie to wynika z naszego doświadczenia. Zgłaszają się do nas firmy, które importują towary od jakiegoś czasu, bo otrzymały wezwanie z Urzędu Celno-Skarbowego o przesłanie zaległych deklaracji. Upomnienie takie trafia do importera od UCS po analizie informacji podsumowujących vat-ue, które podatnik składa do Urzędu Skarbowego i takich samych danych z systemu VIES od eksportera towaru.